Werktijden en verlof
Werkrooster
Jouw werkuren komen automatisch in een digitaal werkrooster te staan. Dit rooster is terug te vinden in het administratiesysteem SAP. De uren zijn standaard verdeeld over 5 werkdagen. Staat er in jouw contract bijvoorbeeld een arbeidsomvang van 36 uur per week, dan is het digitale werkrooster standaard ingesteld op 5 dagen x 7,2 uur. Bij een arbeidsomvang van 20 uur per week is het rooster ingesteld op 5 dagen x 4 uur. Werk je bijvoorbeeld 4 dagen x 5 uur, pas dat dan aan. Wil je je werkweek anders indelen? Overleg dan eerst met je leidinggevende. Het is belangrijk dat jouw werkrooster correct is ingesteld. Op basis hiervan wordt namelijk verlof afgeschreven en ziekte geregistreerd. Hoe je dit kunt doen is te lezen in de handleiding ‘Werkrooster wijzigen’. Kom je er niet uit? Neem dan contact op via info.personeel@noord-holland.nl.
Ziekte
Ben je ziek? Meld dit dan diezelfde dag voor 9.00 uur telefonisch bij je leidinggevende. Ga je tijdens werktijd ziek naar huis, meld je dan persoonlijk af bij je leidinggevende. Je leidinggevende registreert de ziekmelding in administratiesysteem SAP. Je leidinggevende kan je vragen naar de vermoedelijke duur van het verzuim, en of er zaken of afspraken zijn die opgepakt moeten worden. In de eerste week na jouw ziekmelding neemt je leidinggevende weer telefonisch contact met je op om te vragen hoe het met je gaat. Zorg dus dat je in het eerste contact afspraken maakt over je bereikbaarheid. Ben je weer beter? Meld dat ook bij je leidinggevende. Ga voor meer informatie naar de pagina Ziek op het Plein.
Verlof
De cao maakt onderscheid tussen ‘vakantie’ en ‘verlof’. ‘Vakantie’ is vakantieverlof. ‘Verlof’ is IKB-verlof (gekocht verlof via je Individueel Keuzebudget) en de andere soorten verlof die geregeld zijn in de Wet arbeid en zorg (bijvoorbeeld buitengewoon verlof). Bij een volledig dienstverband heb je per kalenderjaar recht op 144 uur vakantie. In deeltijd krijg je het evenredige aantal uur.
Vakantie kun je aanvragen via de verlofmodule die bereikbaar is via Het Plein. Op de pagina Persoonlijk staat onder andere de optie ‘Verlof aanvragen’. Daarmee start je de verlofmodule op. Vervolgens klik je op ‘Mijn verlof aanvragen’. In de kalender kun je aangeven op welke dagen je welk verlof op wilt nemen. Als je manager je aanvraag na verzending goedkeurt, corrigeert SAP automatisch je verlofsaldo.
Vrije dagen/uren verwerk je bij voorkeur vooraf, maar het is ook mogelijk om deze achteraf – tot 3 maanden terug – te verwerken. SAP schrijft vakantie automatisch af van het vakantiesaldo dat als eerste verloopt, tenzij je bij de vakantieaanvraag zelf een bepaalde verlofsoort hebt geselecteerd. Lees op het Plein meer over verlof aanvragen en de voorwaarden waaraan je moet voldoen.
Vakantiedagen bijkopen
Via de IKB-module kun je extra verlof bijkopen. Bekijk voor meer informatie en de voorwaarden de pagina over het Individueel Keuzebudget op het Plein.